Какие документы нужны для успешного прохождения практики

Актуально на 8 августа 2026 года

Практика в вузе или ссузе заканчивается не только выполнением профессиональных заданий, но и подтверждением полученных результатов. Для этого студенту обычно требуется комплект документов: договор с базой практики, направление, индивидуальное задание, дневник, отчет и характеристика. Однако точный список зависит от образовательной программы, вида практики и внутренних правил конкретного учебного заведения.

В этой статье разберем, какие документы нужны для прохождения практики, кто должен их подготовить и подписать, когда требуется печать организации и что проверить перед сдачей комплекта руководителю.

Краткий ответ: чаще всего студенту нужны направление или иной документ о направлении на практику, индивидуальное задание, рабочий график, дневник, отчет и характеристика или отзыв руководителя. Если практика проходит во внешней организации, между ней и вузом или ссузом должен быть оформлен договор о практической подготовке. Дополнительно могут потребоваться заявление студента, письмо-согласие организации, аттестационный лист, медицинское заключение и приложения к отчету.

Существует ли единый перечень документов для практики

Единого федерального списка документов, одинакового для всех студентов России, не существует. Федеральный закон № 273-ФЗ устанавливает общие правила организации практической подготовки, но не обязывает каждого студента оформлять один и тот же набор из дневника, отчета и характеристики.

Согласно статье 13 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», практика является частью основной профессиональной образовательной программы. Если она проводится во внешней профильной организации, между этой организацией и вузом или ссузом заключается договор о практической подготовке.

Положение о практической подготовке обучающихся, утвержденное приказом Минобрнауки России № 885 и Минпросвещения России № 390 от 5 августа 2020 года, предусматривает, что виды и способы проведения практики определяются образовательной программой. Следовательно, конкретные формы отчетности устанавливаются самим учебным заведением с учетом федерального государственного образовательного стандарта и содержания программы.

Чтобы узнать точный перечень документов, студенту следует проверить:

• программу практики по своей специальности или направлению подготовки;
• положение о практической подготовке своего вуза или ссуза;
• методические рекомендации кафедры, факультета или отделения;
• распоряжение, приказ или памятку о направлении на практику;
• требования руководителя практики от учебного заведения;
• формы документов, выданные в личном кабинете, деканате или учебной части.

Использовать случайный шаблон из интернета рискованно: даже документы с одинаковыми названиями в разных учебных заведениях могут отличаться структурой, реквизитами и порядком подписания.

Основной комплект документов для прохождения практики

Удобнее разделить документы на три группы: оформляемые до начала практики, заполняемые в процессе и сдаваемые после ее завершения.

Не каждый документ из таблицы нужен во всех случаях. Например, приказ о направлении оформляет учебное заведение для внутреннего учета, поэтому студенту могут не выдавать его на руки. А письмо-согласие часто используется только тогда, когда студент самостоятельно нашел место практики.

Документы, которые оформляются до начала практики

Договор о практической подготовке

Если практика проходит не в самом учебном заведении, а в компании, учреждении, у индивидуального предпринимателя или другого допустимого профильного лица, требуется договор между образовательной и принимающей сторонами. Сам студент обычно не является стороной такого договора.

В договоре согласовываются, в частности:

• образовательная программа и ее компонент, реализуемый в форме практической подготовки;
• сроки прохождения практики;
• количество обучающихся;
• помещения и условия, предоставляемые профильной организацией;
• ответственные лица от учебного заведения и базы практики;
• обязанности сторон по организации работ, контролю и безопасности.

Закон допускает в качестве базы практики не только юридическое лицо. К профильным организациям приравнены индивидуальные предприниматели, частнопрактикующие нотариусы, адвокаты с адвокатскими кабинетами и некоторые другие зарегистрированные специалисты, если их деятельность соответствует профилю образовательной программы.

Если практика проводится в структурном подразделении самого вуза или ссуза, внешний договор не требуется. Но практика все равно должна быть предусмотрена образовательной программой и надлежащим образом организована.

Заявление студента

Заявление обычно необходимо, когда обучающийся самостоятельно выбирает базу практики, хочет пройти ее по месту работы или просит изменить ранее предложенную организацию. В заявлении могут указываться:

• наименование и реквизиты организации;
• предполагаемое подразделение;
• сроки практики;
• сведения о руководителе от организации;
• обоснование соответствия деятельности организации профилю обучения.

Само по себе заявление не означает, что место уже согласовано. Учебное заведение должно проверить соответствие базы требованиям образовательной программы и оформить необходимые организационные документы.

Письмо-согласие или гарантийное письмо от организации

Некоторые вузы и ссузы просят представить письмо о готовности принять студента. В нем организация подтверждает возможность обеспечить условия практической подготовки и назначить ответственного руководителя.

Такое письмо помогает начать согласование, но обычно не заменяет договор о практической подготовке. Требование и форма письма определяются внутренними правилами учебного заведения.

Направление на практику

Направление подтверждает, что конкретный студент направлен в определенную организацию на установленный срок. Обычно в нем содержатся:

• Ф. И. О. студента;
• курс, группа и специальность или направление подготовки;
• вид и тип практики;
• полное наименование базы практики;
• даты начала и окончания;
• данные руководителя;
• подпись уполномоченного лица учебного заведения.

Принимающая организация может поставить на направлении отметки о прибытии и выбытии, если это предусмотрено формой вуза или колледжа.

Приказ о направлении на практику

Приказ — внутренний распорядительный документ образовательной организации. В нем закрепляются сроки, места практики, состав студентов и руководители. Студенту не всегда требуется бумажная копия приказа, однако до начала практики полезно убедиться, что он включен в список направляемых обучающихся.

Индивидуальное задание

Индивидуальное задание определяет, что именно студент должен выполнить. Это один из главных документов, связывающих реальную работу на практике с образовательной программой и последующим отчетом.

Обычно задание включает:

• цель и задачи практики;
• виды профессиональной деятельности;
• перечень работ или вопросов для изучения;
• ожидаемые результаты;
• материалы, которые необходимо собрать;
• требования к отчету и приложениям;
• сроки выполнения отдельных этапов.

Задание обычно выдает и утверждает руководитель от учебного заведения. В некоторых формах его также согласовывает руководитель от профильной организации. Приступать к подготовке отчета до получения задания не стоит: красивый, но не соответствующий программе текст могут не принять.

Рабочий график или совместный план

Рабочий график распределяет задания по дням или неделям. Он может быть отдельным документом, приложением к индивидуальному заданию либо разделом дневника. В нем фиксируются этапы работы, сроки и ответственные лица.

Медицинские и иные разрешительные документы

Медицинское заключение требуется не всем практикантам. По пункту 13 Положения о практической подготовке обучающиеся проходят медицинский осмотр, если программа включает работы, для выполнения которых такой осмотр обязателен. Это может относиться, например, к отдельным работам с вредными или опасными факторами, пищевому производству, медицинской деятельности и другим регулируемым сферам. Порядок таких осмотров установлен, в частности, приказом Минздрава России № 29н.

В отдельных организациях или видах деятельности могут потребоваться личная медицинская книжка, справка о наличии или отсутствии судимости, допуск к определенным работам либо документы о вакцинации. Такие требования нельзя автоматически распространять на всех студентов: их основание следует уточнить у учебного заведения и принимающей организации заранее.

Документы, которые заполняются во время практики

Дневник практики

Дневник — наиболее распространенный документ текущего учета. В нем студент последовательно отражает выполненные задания, освоенные операции и полученные результаты.

Обычно дневник содержит:

• сведения о студенте и базе практики;
• даты прохождения;
• индивидуальное задание или план;
• ежедневные или еженедельные записи;
• отметки руководителя;
• итоговый отзыв или оценку;
• места для подписей и печати, если они предусмотрены формой.

Заполнять дневник лучше регулярно. Записи должны совпадать с календарем, графиком и содержанием итогового отчета. Формулировки вроде «выполнял поручения руководителя» малоинформативны. Лучше указывать конкретные действия и их профессиональный результат, не раскрывая коммерческую, служебную или персональную информацию.

Федеральные нормы не называют дневник обязательным для каждого студента. Но если он включен в программу и комплект отчетности вашего учебного заведения, без заполненного дневника практика может быть не зачтена.

Материалы, подтверждающие выполнение задания

Во время практики студент может собирать материалы для приложений к отчету:

• обезличенные образцы документов;
• таблицы, расчеты и аналитические справки;
• схемы процессов и организационные структуры;
• проекты, макеты, чертежи или программный код;
• фотографии результатов работы, если съемка разрешена;
• презентации, инструкции и иные созданные материалы.

Перед включением материалов в отчет необходимо проверить режим конфиденциальности. Нельзя публиковать персональные данные, коммерческую или служебную тайну только потому, что документ нужен для подтверждения практики. При необходимости сведения обезличиваются, а в отчет включается описание выполненной работы вместо закрытого документа.

Документы об инструктаже и учете присутствия

Профильная организация обязана обеспечить безопасные условия и провести необходимый инструктаж. Записи об инструктаже обычно ведутся в журналах принимающей стороны. Студенту может потребоваться поставить подпись об ознакомлении, но копия журнала не всегда входит в отчетный комплект.

Некоторые организации дополнительно ведут табель, лист посещаемости или пропускную ведомость. Если такие данные используются для итоговой оценки, нужно заранее уточнить правила учета очной и дистанционной работы.

Документы, которые сдаются после практики

Отчет по практике

Отчет показывает не только место и сроки практики, но и то, как студент выполнил программу и сформировал необходимые компетенции. Типовая структура включает:

1. Титульный лист.
2. Содержание.
3. Введение с целью и задачами практики.
4. Краткую характеристику профильной организации.
5. Описание выполненных работ по индивидуальному заданию.
6. Полученные результаты и приобретенные навыки.
7. Заключение.
8. Список использованных источников, если он требуется.
9. Приложения.

Точный объем, оформление, шрифт, нумерация и правила подписания устанавливаются методическими рекомендациями. Для успешной сдачи особенно важно, чтобы отчет соответствовал индивидуальному заданию и дневнику, а не представлял собой общее описание компании.

Характеристика или отзыв руководителя

Характеристика подтверждает, как студент проявил себя на практике. Ее составляет или подписывает руководитель от профильной организации. В документе обычно оцениваются:

• полнота выполнения программы;
• качество и самостоятельность работы;
• дисциплина и соблюдение сроков;
• освоенные навыки;
• способность применять теоретические знания;
• соблюдение правил организации и профессиональной этики;
• рекомендуемая оценка.

Отзыв и характеристика могут быть одним документом. Использовать следует именно ту форму, которую выдал вуз или ссуз.

Аттестационный лист

В аттестационном листе оцениваются виды работ, профессиональные и общие компетенции. Такой документ особенно часто встречается в программах среднего профессионального образования, хотя может применяться и в вузах.

Аттестационный лист обычно подписывают руководитель от профильной организации и руководитель от учебного заведения. Порядок выставления итоговой оценки определяется программой практики и фондом оценочных средств.

Презентация и защита отчета

Некоторые учебные заведения требуют презентацию, доклад или ответы на вопросы комиссии. Это не документ, подтверждающий допуск к практике, но часть промежуточной аттестации. Даже полностью оформленный комплект не всегда освобождает от защиты отчета.

Какие документы нужны для разных видов практики

Базовый порядок схож, но содержание документов зависит от вида практики.

Для преддипломной практики дополнительно могут потребоваться план сбора материалов, исследовательское задание, согласование темы, аналитические таблицы и приложения для выпускной работы. Подробнее о различиях читайте в статье «Виды практики в вузах и ссузах».

Отличается ли комплект документов в вузе и ссузе

Общий федеральный порядок распространяется и на высшее, и на среднее профессиональное образование. Основное различие обычно связано не со статусом учебного заведения, а с образовательной программой и принятой системой оценки.

В колледжах и техникумах чаще используются унифицированные комплекты, включающие дневник, аттестационный лист, характеристику и документы по освоению профессиональных модулей. В вузах чаще встречаются индивидуальное задание, развернутый отчет, защита и приложения исследовательского или аналитического характера. Но это не универсальное правило: ориентироваться необходимо на документы своего учебного заведения.

В 2025 году Минпросвещения России направило методические рекомендации по организации практической подготовки по программам СПО. Они помогают ссузам разрабатывать собственные порядки, но не превращают один набор студенческих форм в обязательный для всех колледжей страны.

Кто должен подписывать документы по практике

Полномочия подписантов зависят от вида документа и утвержденной формы.

Перед началом практики нужно уточнить, достаточно ли одной итоговой подписи или руководитель должен подписывать каждую запись, неделю либо раздел. Подписывать пустые листы заранее или самостоятельно воспроизводить чужую подпись нельзя.

Нужна ли печать организации на документах по практике

На практике вузы и ссузы часто предусматривают место для печати на договоре, направлении, дневнике, характеристике и титульном листе отчета. Печать помогает подтвердить происхождение документа, однако федеральное законодательство не устанавливает универсального требования ставить круглую печать на каждом документе студента.

Даже примерная форма договора о практической подготовке содержит обозначение «М. П. (при наличии)». Кроме того, по пункту 5 статьи 2 Федерального закона об ООО общество вправе, но не обязано иметь печать, если специальный закон не устанавливает иное.

Поэтому действовать следует так:

1. Проверить, требует ли печать утвержденная форма учебного заведения.
2. Уточнить, имеется ли печать у профильной организации.
3. Если организация работает без печати, заранее согласовать с руководителем практики подтверждение подписью уполномоченного лица, реквизитами организации или электронным документом.
4. Не заменять отсутствующую печать случайным штампом подразделения без согласования.

Если организация использует печать, она должна ставиться уполномоченным сотрудником на окончательно заполненный документ. Наличие оттиска само по себе не исправляет неверные даты, пустые разделы или несоответствие отчета программе.

Можно ли сдавать документы в электронном виде

Федеральный закон допускает электронный документооборот в образовательной организации. Но возможность представить отчет, дневник и характеристику только в электронном виде зависит от локального порядка конкретного вуза или ссуза.

Важно различать:

• электронный документ, подписанный допустимой электронной подписью;
• скан бумажного документа с собственноручными подписями;
• редактируемый файл без подписей;
• фотографию документа.

Эти варианты не всегда равнозначны. Если учебное заведение сначала принимает сканы, оно может позднее потребовать оригиналы. Подробнее о различиях между УКЭП, УНЭП, простой электронной подписью и скан-копией читайте в статье «Юридическая сила электронной подписи». Для дистанционного прохождения практики формат обмена и необходимость почтовой доставки лучше согласовать до начала работ.

Частые ошибки при оформлении документов

Использование неподходящего шаблона

Формы другого университета, колледжа, кафедры или прошлого учебного года могут не соответствовать действующим требованиям. Сначала нужно получить актуальный комплект своего учебного заведения.

Несовпадение дат

Сроки в договоре, приказе, направлении, дневнике, характеристике и отчете должны совпадать. Работы не следует датировать выходными или периодом до официального начала практики, если это не предусмотрено графиком.

Разные наименования организации

В документах необходимо использовать корректное полное или согласованное сокращенное наименование. Следует проверить организационно-правовую форму, адрес, должность и Ф. И. О. подписанта.

Отчет не соответствует заданию и дневнику

Если в задании предусмотрен анализ договорной работы, а в дневнике и отчете описана только структура предприятия, руководителю трудно подтвердить достижение результата. Все документы должны образовывать единый и правдоподобный комплект.

Отсутствуют подписи, даты или обязательные разделы

Перед передачей документов нужно проверить каждое поле. Особенно часто пропускаются подпись на характеристике, итоговая оценка, дата выдачи задания и отметка руководителя в дневнике.

Печать поставлена не там или перекрывает текст

Если печать предусмотрена, ее ставят в отведенном месте после заполнения документа. Оттиск должен читаться и не скрывать подпись, дату или важные реквизиты.

В отчет включены закрытые сведения

Документы клиентов, кадровые материалы, персональные данные и внутренние финансовые показатели нельзя переносить в учебный отчет без законного основания и разрешения. Используйте обезличивание и согласованные приложения.

Чек-лист перед сдачей практики

• Получены актуальные формы именно вашего вуза или ссуза.
• Место и сроки практики согласованы учебным заведением.
• При внешней базе оформлен договор о практической подготовке.
• Индивидуальное задание соответствует специальности и программе.
• Дневник заполнен по установленному графику.
• Отчет отвечает на все пункты задания.
• Характеристика или отзыв содержат подпись ответственного лица.
• Аттестационный лист заполнен, если он входит в комплект.
• На документах стоят требуемые даты, подписи и печать при ее наличии и необходимости.
• Наименование и реквизиты организации везде указаны одинаково.
• Приложения не содержат запрещенных к раскрытию сведений.
• Уточнено, нужны ли бумажные оригиналы, электронные документы или оба варианта.
• Известны срок сдачи и порядок защиты отчета.

Как «СдайПрактику.рф» помогает с оформлением документов

Сложности чаще всего возникают не из-за самого количества бумаг, а из-за несогласованности требований учебного заведения и профильной организации. Сервис «СдайПрактику.рф» помогает подобрать подходящую базу для реального прохождения практики, проверить комплект документов по требованиям вуза или ссуза и организовать их оформление.

В зависимости от выбранного тарифа студент может подготовить отчетные материалы самостоятельно либо получить помощь с их структурой и проверкой. После фактического выполнения программы документы передаются ответственным лицам профильной организации для надлежащего подписания и, если у организации имеется печать и она требуется формой, проставления печати. Содержание работ и итоговый комплект предварительно согласовываются, чтобы дневник, отчет, характеристика и индивидуальное задание не противоречили друг другу.

Важно: оформление документов не заменяет прохождение практики и выполнение предусмотренных программой заданий. Результаты должны подтверждать реальную практическую подготовку студента.

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли дневник практики

Дневник не назван в федеральном законодательстве универсально обязательным для каждого студента. Он обязателен, если предусмотрен образовательной программой, положением или методическими указаниями вашего учебного заведения.

Можно ли пройти практику без договора

Если практика проводится в самом вузе или ссузе, внешний договор не нужен. Если студент направляется во внешнюю профильную организацию, законодательство предусматривает договор между ней и образовательной организацией. Даже при прохождении практики по месту работы необходимо официальное согласование с учебным заведением.

Нужна ли характеристика с места практики

Характеристика или отзыв нужны, если они включены в утвержденный комплект отчетности. Обычно документ используется для оценки работы студента и подписывается руководителем от принимающей организации.

Кто выдает индивидуальное задание

Как правило, задание формирует руководитель практики от вуза или ссуза с учетом программы. Организация может участвовать в его согласовании и уточнении реальных видов работ.

Обязательна ли круглая печать

Нет, общего требования о круглой печати на всех документах практиканта нет. Следует учитывать форму учебного заведения и наличие печати у организации. Если организация работает без печати, способ подтверждения документа нужно согласовать заранее.

Можно ли поставить только скан подписи

Изображение подписи, вставленное в файл, само по себе не равно собственноручной или электронной подписи. Использовать такой способ можно только при наличии надлежащего основания и если его принимает учебное заведение. Самостоятельно копировать подпись руководителя нельзя.

Нужно ли подшивать отчет, дневник и характеристику вместе

Это зависит от методических требований. В одних учебных заведениях дневник и характеристика являются приложениями к отчету, в других их сдают отдельными документами. Не переплетайте комплект до окончательного согласования.

Что делать, если организация отказывается ставить печать

Сначала уточните, имеется ли у организации печать и действительно ли она обязательна по форме учебного заведения. Если печати нет, попросите вуз или ссуз согласовать иной способ подтверждения: подпись уполномоченного лица, реквизиты, сопроводительное письмо либо электронный документ.

Когда нужно начинать оформлять документы

Договор, согласование базы, направление и задание оформляются до начала практики. Дневник ведется в процессе, а отчет и характеристика завершаются после выполнения программы. Откладывать весь комплект до последнего дня не стоит.

Вывод

Для успешного прохождения практики недостаточно скачать типовой дневник и написать отчет. Сначала необходимо получить актуальные требования своего вуза или ссуза, согласовать базу и сроки, оформить договор при прохождении практики во внешней организации и получить индивидуальное задание. Во время практики студент фиксирует выполненные работы, а после ее завершения представляет отчет, дневник, характеристику, аттестационный лист и другие предусмотренные программой материалы.

Главный принцип прост: документы должны не просто содержать подписи и печать, а последовательно подтверждать реальное выполнение одной и той же программы практики.